【重要】ハウスメーカーと初めての打ち合わせをする前に読んでほしい記事

この記事はハウスメーカーや工務店との初めての打ち合わせをするまえに、ぜひ読んでほしい記事です。

夢や希望がたくさんあって、楽しみにする方もいるでしょう。

しかし最初の打ち合わせで方向性が狂うと、満足できない家になってしまう可能性があるのです。

一回目の打ち合わせ

契約したハウスメーカーと一回目の打ち合わせ前に、しっかり準備して臨むと家に対する思いがハウスメーカーに伝わり、いい家を建てることができます。

私たち施主側に知識がなくても家は立ちます。ハウスメーカー等の担当者がしっかり考えてアドバイスをくれるからです。しかし打ち合わせが始まる前にしっかり準備して打ち合わせに臨めば、さらにいい家が建つのです。

私はハウスメーカーと初めての新築打ち合わせの前に、しっかりと準備しておこうと考えました。私が初めての打ち合わせ前に、何を準備したのか紹介します。

打ち合わせで設計士さんに家についての思いをしっかりと伝えたい

家について私たち施主側に知識がなくても、ハウスメーカーの設計士さんがしっかりしていればおかしな家にはなりません。我々素人が考えるよりも、プロが考えてくれる間取りですから、いいものができるはずです。家づくりについて、特に勉強しなくても問題ないのかもしれません。

しかし我々施主としては、打ち合わせ前に充分な準備をして臨むことで、さらにいい家を建てることができるのです。

新築するには自分の思いを、一条工務店の設計士さんに伝える必要があります。どんな家を希望しているのか、自分の夢をしっかりと伝えたいところです。

一条工務店の住宅展示場で見たL型のLDKがとてもいいと思ったり、絶対にウッドデッキが欲しいと思ったり、いろいろな思いがあるはずです。注意してほしいのは、最初の打ち合わせは、2~3時間ほどしかありません。そこで伝えた思いを、設計士さんが形にしていくわけです。

私の知り合いにも「2時間かけて自分の思いを伝えたはずだが、理想とは程遠い間取り図面ができてきた」と言っている方がいました。もしかしたら担当された設計士さんに問題があるのかもしれませんが、2時間程度の時間では短すぎて、こちらの思いが十分に伝わらないことが大きな原因だと思います。

また、今では耐震強度偽装問題などで、新築物の設計に対する法律も厳しい制限がされるようになりました。打ち合わせの初めにそれらの説明をする時間をハウスメーカーではたくさん取ります。加えて家に設置するエコキュートや太陽光発電パネルで、近隣住民とのトラブルが起きることも予想されるため、その責任の所在についてもしっかり説明されます。そのような事情がありますから、自分の家に対する思いを伝える時間は、かなり少なくなってしまいます。私の場合は一条工務店と3時間の打ち合わせで、法律などの説明が2時間くらいあり、どのような家を建てたいのかを聞いていただけた時間は1時間ほどでした。

大切な第一回目の打ち合わせですが、自分の思いをしっかりと伝えられない可能性があります。もし少しでもたくさん自分の希望を取り入れてもらいたいのであれば、やはり打ち合わせ前に準備は必要になるでしょう。

打ち合わせ準備① 要望書を作製する

私は家についての要望書を作成しました。「玄関ポーチ」「玄関ホール」「階段」「リビング」「ダイニング」「キッチン」「和室」「トイレ」「洗面所」「浴室」「主寝室」「子供部屋」「バルコニー」「その他」の14項目に分け、理想を記しました。

下の画像がその一部です。(ネットより借りた画像が含まれていますので、画像部分にはモザイクを掛けました)

打ち合わせ要望書

こんな家を建てたいなと思った写真をネットなどで探して貼り付け、その画像についての説明を入れています。私はあらかじめある程度の家の大きさや部屋数などを営業の方に伝えていました。本契約前に営業の方から間取りの図面をいただいており、部屋数や各部屋の広さについてはその図面通りで問題なかったため、あえてそれらは要望書には書きませんでした。
部屋数や部屋の大きさ、総合的な費用の限度がハウスメーカーに伝わっていない場合、要望書にはそれらは絶対に入れた方がいいと思います。

この要望書は、打ち合わせの時間が足りなくて、しっかりと自分の希望が伝えられなかった場合に役に立つのです。その要望書を渡して帰ることで、打ち合わせでは伝えられなかった思いを、わかってもらえるという利点があります。

打ち合わせ準備② 補足説明書類を作る

上記の要望書を補足する資料をつくりました。

例えば「ランドリールームや洗面所と独立した脱衣所はあった方がありがたいが、間取り上入れるのが難しければなくてもよい」など、画像では説明できないことをまとめます。

希望はあくまで希望です。家を建てるのにほとんどの方が費用の上限を決めていると思いますし、土地の関係で床面積が決まってしまうこともあるでしょう。理想だけでは設計士の方も何を優先的に決めていいのかわかりません。

ランドリールームと脱衣所と洗面所が欲しいと希望を出した場合、小さな浴室と小さな脱衣所や洗面所やランドリールームをすべて入れた間取り図面を考えてくれるかもしれません。しかしこちらの希望では浴室と洗面所が小さくなるくらいなら、ランドリールームと脱衣所はなくてもかまわないと考えていたとします。そうなった場合、出来上がった図面を見てがっかりすることでしょう。

このようなことを防ぐためにも、なるべく要望した項目に優先順位を付ける意味も含めて、補足の資料を作りました。

打ち合わせ準備③ いただいていた図面に対する変更希望点をまとめる

先ほども書きましたが、私は土地が決まった時点で、まだ本契約前でしたがすでに一条工務店の営業の方から間取り図面をいただいていました。

この間取りを元に家を建てるかどうかはまだ決まっていませんでしたが、とりあえずその間取り図面に対して変えていただきたいところをまとめておきました。

間取り要望書

上の画像のデータを作りました。間取り図面の示す番号と、リビング玄関など具体的な位置と、依頼確認内容が書いてあります。

具体的な図面に対しての変更希望を伝えることは、漠然と何もない状態で希望を伝えるよりもわかりやすいことがあります。

採用するかどうかわからない図面に対してそこまでするのも手間がかかって無駄だと考えてしまうかもしれませんが、何千万円もの買い物ですから、できる限りやれることはやっておきたいとの気持ちでデータを作成しました。

打ち合わせまとめ

以上の準備をして、私は一条工務店との最初の打ち合わせに臨みました。

打ち合わせの後に、「しまった、あのことを言い忘れた」と言うことはありがちですが、打ち合わせ後そのような気持ちにならなかったのですから、私としては自分のやったことに間違いはなかったとその時は思いました。

ただし、自分としてはとても大切なことを事前に検討しておくことを忘れていたのです。このことについては後日の記事を読んでいただきたいと思います。

>> 【間取り打ち合わせ注意点】 最初の間取りに捉われないように